この数年の間に、コンピュータは著しい進歩を遂げてきました。性能や機能だけではなく、信頼性や安全性も格段に高くなっています。しかしコンピュータが依然としてデリケートな機械であることには変わりありません。あなたのデータも、ちょっとした事故で簡単に失われてしまう可能性があるのです。
CADデータやTiffデータの危機管理は万全ですか？デジタルデータをダイレクトにマイクロフィルムへ
ブロードバンド時代を迎え、デジタル環境の中で様々な情報が生れ、活用されています。しかし、ネットワークシステムの運用下では貴重なデータを長期的に、かつ品質の劣化することなく信頼性を保つことは物理的に難しいと言われています。
例えば、設計図面を作成するCADシステムは、いずれ画像イメージのまま長期間保管する必要性があります。ある製造企業ではCADデータをTIFFイメージに置き換え、管理している場合もありますがデジタルデータの保管上、信頼性は十分とは言えません。
このような問題に関心を持つ企業は年々多くなり、長期間保存媒体としてのマイクロフィルムを見直し始めました。弊社では、活用のデジタルイメージデータをダイレクトにマイクロフィルムに変換する受託サービスを開始しました。
集積された貴重な電子データを必要な容量だけタイムリーに変換することにより、デジタル環境の突然の事故災害や経年変化に確実に対応できるマイクロフィルムの採用をご検討いただきますようお願い申し上げます。
●CADデータやTiffデータ管理のサーバー容量が不足し、将来、機器の更新に伴う投資予算措置が財政上困難である。
●突然のクラッシュや災害などの危機管理を検討する時期にきている。
●デジタルデータが年々多く発生しサーバー管理に手間がかかっている。
●電子的な商取引が多くなり、長期間契約証拠文書を管理する必要がある。
●従来の方法によるマイクロフィルム化のためにデータから紙出図する経費を削減したいと考えている。
以上のような問題点のソリューションに、デジタルデータからマイクロフィルムへの変換は情報の財産価値を一層高めるツールとなるでしょう。
図面、パーツリスト、技術文書、etc…
■建 設（建築、設計）
図面、施行図／竣工図、完成図書、仕様書、
契約書・注文書、議事録、検査／試験成績書、etc…
■設備設計、プラント設計
設備図面、プラント設計図面、技術文書、etc…
■物 流
商品伝票類、注文書、納品書、出力帳票類、etc…
■金融、保険
クレジットファイル、預金通帳、伝票類、保険書類、etc…
■e-コマース、インターネット
E-mail、E-trade、電子商取引記録、etc…
■メディカル
カルテ／Medical records、レントゲン写真、etc…
■新聞、雑誌
新聞紙面、記事、etc…
■一般オフィス
顧客情報、社内報／新聞、稟議書、報告書、注文書／請書、人事記録、議事録、見積書、商品情報、財務書類、etc…
■学校、公官庁
学籍簿、成績表、納付済通知書、納税書類、etc…
永年保存が出来るのは、マイクロフィルムだけです。
■防災対策への信頼性を確保
リスク管理のキーポイント！
■投資効果を最大限に発揮
保存媒体としてのコストが最小です。
■CAD及び技術情報の一元化管理
図面から一般文書まで巾広い運用ができます。
■法的証拠能力を持っています
図面データを正確に長期保管し、年間紙出力コストダウンを実施する方法として弊社POLYCOM受託サービスに切り替え、効果を上げています。
| ■各記録媒体の寿命 | ■デジタルデータの短所 | |
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（1）保管メディアの寿命： 寿命に銀塩のような安心感、信頼感が不足 （2）ハード・ソフトが短寿命： 技術進歩が速く、メンテナンス、寿命が問題 （3）データ破壊の可能性： 一ヶ所の傷が全データを破壊する可能性があり、 また簡単に起こりうる （4）データの改ざん： 簡単に改ざんできる。厳しい管理が必要。 （5）データの盗難： データには影響しないで簡単にコピーが可能 |