個人情報保護理念

株式会社横浜マイクロシステムは、自治体・民間企業にさまざまな付加価値の高い文書情報マネジメント事業サービスを提供し、社会に貢献してまいります。

それらの事業を展開する中で、個人情報保護法が制定・施行以来、弊社顧客から強く求められている個人情報を保護し、その個人情報取り扱いを周知、徹底することが重要であると認識しております。

弊社では、個人情報を適正、安全に取り扱うことが社会的責任であることを自覚し、以下の個人情報保護方針を定め、弊社で業務に従事する者に徹底、実践いたします。

 

個人情報保護方針

１.　個人情報の取得と利用及び提供

弊社は、JISQ15001「個人情報保護マネジメント要求項目」に準拠し、個人情報の取得は、その利用目的を明らかにし、またその利用提供はあらかじめ本人の同意を得た場合とします。さらに目的外利用は行いません。

２.　個人情報の管理と保護

個人情報の漏えい、滅失、毀損事故が起こらないように適切な取扱い手順を確立し、セキュリティ対策を実施し、安全で正確に個人情報を取扱い、保護・管理します。

また、受託処理でお預かりした個人情報の取り扱いは、あらかじめ委託元と取り決めた方法を遵守します。また万が一事故が発生した場合には速やかに是正処置を講じる事を誓います。

３.　法令等の準拠

弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を守ります。

４.　個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

弊社は、JISQ15001「個人情報保護マネジメント要求項目」に準拠した内部規定などを策定し、従業員に教育・周知・徹底し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

５.　苦情への対応

個人情報の苦情・相談窓口を設置し、ご本人様または代理人様からの苦情に対し、迅速かつ適切に対応します。

株式会社横浜マイクロシステム

代表取締役　長井　勉

 

 

苦情・相談窓口：長井　勉        ＴＥＬ　０４５−２４２−０６９５

ＦＡＸ　０４５−２４２−０６２４

受付時間：月曜日〜金曜日（祝祭日、年末年始を除く）９：００〜１７：００

 

 

　　制定2005年3月14日

　改定2007年2月26日

　改訂2008年7月25日

　改訂2009年4月15日

 

 

 

 

個人情報の取り扱いについて

弊社は、個人情報保護方針に従って収集した個人情報を安全かつ適正に取り扱います。

1. お客様からお預りした契約書等の個人情報は、マイクロフィルム作成・画像情報のアナログ・デジタル加工及びデータエントリー等業務の範囲内で利用するものとし、委託された範囲を超える利用は致しません。

2. 弊社は採用募集時に収集した個人情報は、採用活動及び人事管理の目的のみに利用致します。

上記以外で利用する場合は、個人情報保護法及び関連法令で認められている場合を除き、本人の同意を得る様に致します。

3. 弊社での営業活動に従い取得した個人情報は、弊社が取り扱うサービス・セミナー等の御案内及び挨拶状等に利用致します。